Quy trình thiết kế

1. Mục đích tư vấn:

– Giúp Chủ Đầu Tư (CĐT) theo dõi, cung cấp thông tin, lựa chọn, chấp nhận và giám sát tiến độ thực hiện dự án.

– Giúp người tư vấn nhận các dữ liệu thiết kế của CĐT, việc phản hồi những thông tin mà khách hàng nhận được.

2. Yêu cầu tư vấn:

– Đối với CĐT cung cấp thông tin đầy đủ, nhất quán xuyên suốt và trình tự.

– Đối với người tư vấn: trình bày đầy đủ các giải pháp thiết kế, phân tích đánh giá và hướng dẫn CĐT lựa chọn phương án tối ưu nhất.

3. Số lượng thời lượng và phương án tư vấn:

Các buổi tư vấn diễn ra trực tiếp tại công ty giữa người tư vấn và khách hàng.

– Thời gian tư vấn gồm 7 buổi, mỗi buổi không quá 90 phút, các lần tư vấn cách nhau 1 tuần làm việc hoặc do tư vấn và CĐT thỏa thuận.

– Việc lựa chọn thời điểm cho mỗi lần tư vấn do người tư vấn và CĐT thỏa thuận.

– Các buổi tư vấn sẽ được lập biên bản công việc, là cơ sở thông tin và pháp lý cho việc khai triển tiếp theo.

4. Trình tự và nội dung của các buổi tư vấn:

Buổi 1: KTS Kiến An sẽ nắm thông tin Chủ Đầu Tư để điền các thông tin, yêu cầu tư vấn và theo dõi về các thông tin có liên quan.

Buổi 2:

– KTS Kiến An trình bày phương án thiết kế sơ bộ, đồng thời lấy ý kiến về những thay đỗi ý tưởng khách hàng về công năng phòng và gửi HĐTK cho khách hàng tham khảo.

– Biên bản kèm theo: biên bản làm việc buổi 2, HĐTK.

Buổi 3: sau khi HĐTK được ký kết, khách hàng sẽ thanh toán 30%, KTS trình bày phương án thiết kế sơ bộ(lần 2,có chỉnh sửa) trong buổi làm việc thứ 3 này, đồng thời lấy ý kiến về phần phối cảnh ngoại thất để trình bày vào buổi làm việc thứ 4.

– Biên bản kèm theo: biên bản làm việc buổi 3, HĐTK.

Buổi 4:

– Hai bên cùng nhau thống nhất phương án mà KTS Kiến An tư vấn đưa ra sau lần góp ý trong buổi làm việc thứ 3.

– KTS trình bày phương án phối cảnh ngoại thất, CĐT đưa ra ý kiến về phần phối cảnh ngoại thất đó.

– Biên bản kèm theo: biên bản làm việc buổi 4, hợp đồng tư vấn thiết kế.

Buổi 5:

– Hai bên cùng nhau thống nhất phương án phối cảnh ngoại thất. Chủ đầu tư đồng ý với phối cảnh kiến trúc, tiến hành khai triển hồ sơ thiết kế kỹ thuật kiến trúc cơ sở

– KTS trình bày phương án phối cảnh nội thất các phòng chính như: bếp, phòng khách, phòng ngủ chính, … Hai bên cùng nhau bàn bạc xem xét những vấn đề thống nhất phương án nội thất vào buổi thứ 6.

– Biên bản kèm theo: biên bản làm việc buổi 5.

Buổi 6: Giao hồ sơ, khách hàng thanh toán 50% giá trị hợp đồng thiết kế.

– Hai bên cùng nhau thống nhất phương án phối cảnh nội thất.

– KTS giải đáp 1 số thắc mắc về phấn chi tiết kỷ thuật theo yêu cầu của CĐT.

– Biên bản kèm theo: biên bản làm việc buổi 6.

Buổi 7: Giao hồ sơ

– Hai bên tiến hành bàn giao hồ sơ (hồ sơ TK kỹ thuật thi công nội ngoại thất, dự toán) và tiến hành thanh lý hợp đồng.

– Bên CĐT cũng được tư vấn về vấn đề thi công, vấn đề vật liệu xây dựng, … vào buổi làm việc cuối cúng này.

– Nếu công ty Kiến An được lựa chọn là đơn vị thi công thì sẽ tiếp tục tiến hành công việc theo các bước làm việc ở quy trình thi công.

– Biên bản kèm theo: biên bản làm việc buổi 7, biên bản thanh lý hợp đồng (biên bản giao nhận hồ sơ)

  • Đối với gói TK VIP: lập biên bản giám sát công trình.

5. Các điểm cần lưu ý:

– Khi hợp đồng được ký kết, khách hàng tạm ứng ngay 30% giá trị hợp đồng.

– Sau buổi làm việc thứ 6, nếu khách hàng muốn thay đổi ý đồ kiến trúc thì phải chịu thêm A% (giá trị A được ghi rõ trong bản báo giá giá trị HĐ. A tùy thuộc vào thời điểm thay đổi).

– Khách hàng có quyền kiến nghị thay đổi KTS tư vấn trng những trường hợp cần thiết. các đề nghị, ý kiến đóng góp xin liên hệ tại bộ phận hành chính của công ty.